مدیریت اسناد، مدارک و فن بایگان شامل تحویل گرفتن، ذخیره سازی، اصلاح و به اشتراک گذاری فایل های فیزیکی و یا دیجیتال در سازمان است. اهداف مدیریت اسناد مدارک و فن بایگانی شامل کاهش اسناد گم و مفقود